Überspringen und weiter zum Hauptinhalt
Blog
Startseite/
Einblicke für Führungskräfte

Die Outlook-Signatur ändern: einfach und schnell

Zusammenfassung•4 Min. Lesezeit

Die Outlook-Signatur zu ändern oder eine neu zu erstellen ist ganz einfach. Wir erklären Schritt für Schritt was es zu beachten gilt. Jetzt informieren.

    • Outlook-Signatur einrichten
    • Outlook-Signatur Mail ändern/bearbeiten
      • Elektronische Signaturen erstellen mit Docusign
      • FAQ

    Inhaltsverzeichnis

    Mit einer aktuellen Outlook-Signatur sorgen Sie für einen professionellen Auftritt in Ihrer E-Mail-Kommunikation. Neben dem Namen, Firmennamen, Ihrer Position und den Kontaktdaten können Sie auch verschiedene Medien, wie das Logo Ihres Unternehmens oder ein Bild Ihrer elektronischen Unterschrift einfügen.

    Sollte sich beispielsweise Ihre Job-Position order Ihre Anschrift ändern, sollten Sie dies auch immer in der Signatur bei Outlook anpassen. Wir erklären Ihnen, wie Sie eine Outlook-Signatur erstellen und die Signatur ändern in Outlook.

    Outlook-Signatur einrichten

    Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 oder in Microsoft 365 – wenn Sie eine Signatur erstellen möchten, funktioniert dies in allen Versionen beinahe gleich. Befolgen Sie die folgenden Punkte beim Erstellen einer Outlook-Signatur:

    1. Gehen Sie in Outlook, melden Sie sich mit Ihrem Mail-Konto an und öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.

    2. Im Menü befindet sich nun der Punkt Signatur. Klicken Sie ihn an und gehen Sie anschließend auf Signatur zum Bearbeiten auswählen und dann auf Neu. 

    3. Tragen Sie in das Dialogfeld einen Namen für Ihre Outlook-Signatur ein. Wählen Sie einen Namen, der Ihre Vorlage eindeutig beschreibt, damit Sie bei mehreren Vorlagen den Überblick behalten, zum Beispiel privat oder geschäftlich. 

    4. Im Feld Signatur bearbeiten fügen Sie nun den gewünschten Text ein. Sie haben die Möglichkeit, die Schriftart, -größe, -farbe und den Stil zu ändern. Zudem können Sie bei Ihrer Outlook-Signatur ein Bild einfügen und so beispielsweise eine E-Mail-Signatur mit Logo erstellen.

    5. Wenn Sie diese Vorlage als Standardsignatur festlegen, haben Sie im Dropdown-Menü die Möglichkeit, für neue Nachrichten oder bei Antwort/Weiterleitung Ihre Signaturen automatisch einzustellen. 

    6. Mit einem Klick auf OK bestätigen Sie Ihre Angaben und speichern die Signatur mit den ausgewählten Einstellungen beim Versenden von Mail-Nachrichten.

    Dieses Video zeigt Ihnen noch einmal Schritt für Schritt alle Punkte zum Erstellen einer Outlook-Signatur:

    Outlook-Signatur Mail ändern/bearbeiten

    Wenn Sie bereits eine Outlook E-Mail-Signatur eingerichtet haben und diese Signatur ändern möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

    • Melden Sie sich in Ihrem Mail-Konto an und gehen Sie über das Menü auf Datei – Optionen – E-Mail – Signaturen.

    • Nun öffnet sich die Schaltfläche Signatur und Sie können unter Ihren Signaturen auswählen, welche Sie anpassen möchten. Klicken Sie die Signatur an und geben Sie im Feld Signatur bearbeiten den neuen Text ein.

    • Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, speichern Sie diese ab und können im Anschluss noch einstellen, ob und unter welchen Bedingungen Sie die Outlook-Signatur automatisch einstellen möchten.

    Elektronische Signaturen erstellen mit Docusign

    Mit Ihrer Unterschrift am Ende einer E-Mail hinterlassen Sie bei Ihren Kundinnen und Kunden einen professionellen und persönlichen Eindruck. Unterzeichnen Sie auch alle wichtigen Unterlagen in Ihrem Unternehmen einfach digital – mit Docusign eSignature. Mit den vielfältigen Funktionen von eSignature können Sie Ihre Vertragsabläufe optimieren und beschleunigen.

    Sind Sie bereit für sichere und rechtskonforme Signaturen? Sprechen Sie noch heute mit unseren lokalen Experten.Jetzt unverbindlich informieren

    FAQ

    Wo kann ich bei Outlook die Signatur einstellen?

    Die E-Mail-Signatur finden Sie in Outlook, indem Sie im Programm oben links auf “Datei” klicken, dann auf “Optionen”, danach im neuen Fenster “E-Mail” auswählen und schließlich auf “Signaturen” klicken. Dort können Sie eine neue Signatur erstellen oder eine bestehende ändern. Dabei stehen Ihnen zahlreiche Textformatierungsmöglichkeiten zur Verfügung und Sie können zudem Bilder und Links einfügen.

    Wo sind die Signaturen in Outlook gespeichert?

    Die verschiedenen Dateien, aus denen Ihre Outlook-Signaturen bestehen, finden Sie an einem der folgenden beiden Speicherorte.

    Bei Windows 10 finden Sie sie auf dem Laufwerk:\Benutzer\\AppData\Roaming\Microsoft\Signaturen.

    Wenn Sie eine ältere Version von Windows nutzen, dann liegen die Signatur Dateien auf dem Laufwerk:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Anwendungsdaten\Microsoft\Signaturen.

    Wie kann ich bei Outlook eine Signatur einfügen oder automatisch in der Fußzeile voreinstellen?

    Um in Outlook eine Signatur zu erstellen, klicken Sie im Programm oben links auf “Datei”, dann auf “Optionen”, danach im neuen Fenster auf “E-Mail” und schließlich auf “Signaturen”. Dort können Sie eine neue Signatur erstellen oder eine bestehende ändern.

    Stellen Sie dort ein, dass die Signatur automatisch eingefügt wird beim Erstellen einer neuen Nachricht. In der Nachricht selbst können Sie dann die Signatur noch anpassen oder über den dort angezeigten Signatur-Button auch eine andere Signatur auswählen. Beachten Sie dabei die eIDAS-Verordnung, die den rechtlichen Rahmen für elektronische Signaturen in Europa regelt.

    Testen Sie Docusign 30 Tage lang kostenlosKostenlos testen

    Ähnliche Beiträge

    • Einblicke für Führungskräfte

      Was macht ein Contract Manager

      Author Tobias S.
      Tobias S.
      You may notice when on Docusign’s website that a green padlock sits in front of the URL at the top of your browser. This is a visual cue that our website is secure thanks to SSL certificates, and it’s one that savvy consumers look for when doing business online. SSL certificates play an important role at Docusign, and they should be a part of your data privacy efforts too. Find out more about what they are, what they do, and how you can obtain them, with our SSL FAQs, below. What is an SSL Certificate? SSL stands for Secure Sockets Layer, and SSL certificates are also known as digital certificates. An SSL certificate creates a secure link between a website and a visitor's browser. It ensures that all data passed between the two remains private and secure. There are three types of SSL certificate: Extended Validation (EV SSL), Organisation Validated (OV SSL) and Domain Validated (DV SSL). There are also what is known as wildcard certificates, used to extend SSL encryption to subdomains. Why do companies need an SSL Certificate? SSL certificates establish trust between you and your customer. To obtain an SSL Certificate, the purchasing company's identity must be authenticated. With this safeguard in place, customers know that your business is not only legitimate but that it's safe to do business with you online. If you want to accept credit card information on your website, for example, then you will need to comply with Payment Card Industry (PCI) standards. One of the PCI requirements is using an SSL certificate. SSL certificates also help to prevent you and your customers from suffering a phishing attack. Phishing emails aim to impersonate your website for criminal gain. As the sender cannot receive their own SSL certificate, it makes it far more difficult for them to impersonate your website and easier for them to be caught out. As a result of SSL encryption, hackers and identity thieves are prevented from stealing private and sensitive information such as addresses, social media logins and credit card numbers. Only the intended recipient will be able to understand the information being sent. What should I look for in an SSL certificate provider? The cost of a solution can often be a deciding factor when choosing any tech solution, but when the security of your data it at risk, you shouldn’t necessarily go with the cheapest option. With that in mind, these are the top factors to consider over price alone: Compatibility: The provider should have a high trust pedigree in as many commonly used operating systems, web browsers, apps and devices as possible. Scalability: The provider should also be able to handle volumes that grow with your company, as you may end up needing thousands of certificates per second to be issued. Flexibility: The leading providers offer flexible purchasing terms. Pay-as-you-go, for example, allows you to order certificates when you see fit, regardless of amount. Bulk balance models also allow you to load money into your account. Platform: Your solution needs to be easy to use, support a variety of workflows and has a dynamic portal. Support: It's important to evaluate the services and support offerings available to help you succeed. Is an account manager on-hand, online support offered, communities to ask questions, and educational resources enabling you to self-serve? Where can I find Docusign's certificates? Docusign's digital certificates provide higher levels of identity authentication and document transaction security. Digital certificates cryptography uses Public Key Infrastructure (PKI) technology to issue certificates based on X.509 standards to represent the digital identity of a signer. The latest SSL certificate is always available for download from the Docusign Trust Site. Do I need to update my Docusign SSL certificate? If you do not have a custom SSL integration then no action is needed. Docusign’s SSL (secure sockets layer) certificate used for our DEMO, NA1, NA2, NA3 and EU environments occasionally expires (every 2 years). When the SSL certificate is set to expire a new SSL certificate will be used. That means If you have custom API, Connect, or any other system integration that depends on Docusign’s SSL certificate then contact your IT department's network administrator to update the certificate to ensure seamless functionality.
    Einblicke für Führungskräfte

    Was macht ein Contract Manager

    Author Tobias S.
    Tobias S.
    You may notice when on Docusign’s website that a green padlock sits in front of the URL at the top of your browser. This is a visual cue that our website is secure thanks to SSL certificates, and it’s one that savvy consumers look for when doing business online. SSL certificates play an important role at Docusign, and they should be a part of your data privacy efforts too. Find out more about what they are, what they do, and how you can obtain them, with our SSL FAQs, below. What is an SSL Certificate? SSL stands for Secure Sockets Layer, and SSL certificates are also known as digital certificates. An SSL certificate creates a secure link between a website and a visitor's browser. It ensures that all data passed between the two remains private and secure. There are three types of SSL certificate: Extended Validation (EV SSL), Organisation Validated (OV SSL) and Domain Validated (DV SSL). There are also what is known as wildcard certificates, used to extend SSL encryption to subdomains. Why do companies need an SSL Certificate? SSL certificates establish trust between you and your customer. To obtain an SSL Certificate, the purchasing company's identity must be authenticated. With this safeguard in place, customers know that your business is not only legitimate but that it's safe to do business with you online. If you want to accept credit card information on your website, for example, then you will need to comply with Payment Card Industry (PCI) standards. One of the PCI requirements is using an SSL certificate. SSL certificates also help to prevent you and your customers from suffering a phishing attack. Phishing emails aim to impersonate your website for criminal gain. As the sender cannot receive their own SSL certificate, it makes it far more difficult for them to impersonate your website and easier for them to be caught out. As a result of SSL encryption, hackers and identity thieves are prevented from stealing private and sensitive information such as addresses, social media logins and credit card numbers. Only the intended recipient will be able to understand the information being sent. What should I look for in an SSL certificate provider? The cost of a solution can often be a deciding factor when choosing any tech solution, but when the security of your data it at risk, you shouldn’t necessarily go with the cheapest option. With that in mind, these are the top factors to consider over price alone: Compatibility: The provider should have a high trust pedigree in as many commonly used operating systems, web browsers, apps and devices as possible. Scalability: The provider should also be able to handle volumes that grow with your company, as you may end up needing thousands of certificates per second to be issued. Flexibility: The leading providers offer flexible purchasing terms. Pay-as-you-go, for example, allows you to order certificates when you see fit, regardless of amount. Bulk balance models also allow you to load money into your account. Platform: Your solution needs to be easy to use, support a variety of workflows and has a dynamic portal. Support: It's important to evaluate the services and support offerings available to help you succeed. Is an account manager on-hand, online support offered, communities to ask questions, and educational resources enabling you to self-serve? Where can I find Docusign's certificates? Docusign's digital certificates provide higher levels of identity authentication and document transaction security. Digital certificates cryptography uses Public Key Infrastructure (PKI) technology to issue certificates based on X.509 standards to represent the digital identity of a signer. The latest SSL certificate is always available for download from the Docusign Trust Site. Do I need to update my Docusign SSL certificate? If you do not have a custom SSL integration then no action is needed. Docusign’s SSL (secure sockets layer) certificate used for our DEMO, NA1, NA2, NA3 and EU environments occasionally expires (every 2 years). When the SSL certificate is set to expire a new SSL certificate will be used. That means If you have custom API, Connect, or any other system integration that depends on Docusign’s SSL certificate then contact your IT department's network administrator to update the certificate to ensure seamless functionality.

    Entdecken Sie die Neuheiten von Docusign IAM oder starten Sie kostenlos mit eSignature

    Entdecken Sie Docusign IAMTesten Sie eSignature kostenlos
    Person smiling while presenting